Documentele sunt cele care determină cursul călătoriei
Timp de zeci de ani, mărfurile au circulat între Regatul Unit și Uniunea Europeană aproape fără formalități administrative. Relațiile comerciale s-au schimbat în 2021, iar vămuirea a devenit o etapă obligatorie în fiecare transport de mărfuri între Regatul Unit și UE. Acum, aceasta este etapa care decide dacă un transport își continuă drumul sau rămâne în așteptare.
Serviciul nostru vamal din Marea Britanie a depus mii de declarații în cadrulBrexit , depășind cu mult cifra de 5.700. Un astfel de volum de muncă îi învață pe angajații serviciului lucruri pe care niciun manual de proceduri nu le prevede.
Majoritatea transporturilor reținute își au originea în documentația întocmită cu câteva zile înainte ca mărfurile să fie chiar expediate.
Primul lucru pe care îl învață această carte este unde încep, de fapt, întârzierile. Un transport blocat la frontieră pare a fi o problemă legată de trecerea frontierei. Cauza se află aproape întotdeauna mai devreme, în documentație: un document incomplet, două cifre care nu se potrivesc, un cod de marfă greșit în declarație. O bună gestionare vamală se realizează încă din faza de rezervare, cu zile înainte ca marfa să fie încărcată. Dacă totul este făcut corect încă de atunci, trecerea frontierei se desfășoară fără probleme.
Al doilea aspect este cât de mult depinde totul de clasificarea mărfurilor. Un cod de marfă stabilește taxa vamală aplicabilă unui produs, documentele necesare și probabilitatea ca acesta să fie selectat pentru inspecție. Dacă greșești puțin codul, eroarea se repetă la fiecare expediere ulterioară. Depistarea timpurie a acestei erori depinde de faptul de a fi întâlnit-o deja în trecut.
„Procesul de vămuire decurge cel mai ușor atunci când biroul care se ocupă de formalități se află în apropierea mărfii pe care o transportă.”
De aceea, Eurogate își depune declarațiile din Marea Britanie intern, prin CDS HMRC, CDS să le transmită unei terțe părți. Atunci când se primește o solicitare din partea autorităților vamale, biroul care a înregistrat transportul este cel care răspunde la aceasta, astfel încât solicitarea și mărfurile rămân corelate, fără a mai fi necesar să se aștepte un răspuns din altă parte.
Cum arată un proces de aprobare fără probleme din perspectiva clientului
Cele mai bune servicii vamale nu se limitează doar la procesare, ci oferă și consiliere. Serviciul nostru analizează procedura clientului pentru a identifica aspectele care ar putea fi îmbunătățite; într-un caz, a constatat că s-au plătit taxe vamale în plus și a corectat situația fără a pune în pericol conformitatea. Standardul pe care clientul îl observă efectiv este mai simplu decât toate acestea: mărfurile ajung la frontieră, trec vama din prima încercare și ajung la destinație fără ca nimeni să fie nevoit să le urmărească.
Aceasta este esența muncii. Toată clasificarea și documentația care stau la baza unei mișcări există dintr-un singur motiv: pentru ca traversarea să devină acea parte a călătoriei la care nimeni nu trebuie să se gândească.
