To formalności decydują o przebiegu podróży
Przez wiele lat przepływ towarów między Wielką Brytanią a Unią Europejską odbywał się niemal bez formalności celnych. Sytuacja zmieniła się w 2021 roku, gdy wraz z nowymi zasadami handlu odprawa celna stała się obowiązkowym elementem każdego transportu pomiędzy Wielką Brytanią a UE. Dziś to właśnie sprawny przebieg odprawy celnej w dużej mierze decyduje o tym, czy przesyłka dotrze do celu zgodnie z planem, czy zostanie opóźniona.
Nasz dział celny w Wielkiej Brytanii złożył tysiące zgłoszeń celnych w ramachBrexit – ich liczba znacznie przekroczyła 5 700. Taka liczba zgłoszeń dostarcza działowi wiedzy, której nie znajdzie się w żadnym podręczniku.
Większość zatrzymanych przesyłek da się prześledzić na podstawie dokumentacji sporządzonej na kilka dni przed rozpoczęciem transportu towarów.
Pierwszą rzeczą, której uczy ta książka, jest to, gdzie tak naprawdę zaczynają się opóźnienia. Przesyłka zatrzymana na granicy wygląda na problem graniczny. Przyczyna leży jednak prawie zawsze wcześniej, w dokumentacji: niekompletny dokument, dwie niezgodne liczby, błędny kod towarowy w zgłoszeniu. Dobra obsługa celna ma miejsce już na etapie rezerwacji, na kilka dni przed załadunkiem. Jeśli wszystko zostanie załatwione prawidłowo na tym etapie, samo przekroczenie granicy przebiega bez problemów.
Drugą kwestią jest to, jak wiele zależy od klasyfikacji. Kod towarowy określa wysokość cła naliczanego za dany produkt, wymagane dokumenty oraz prawdopodobieństwo, że zostanie on wytypowany do kontroli. Wystarczy niewielki błąd w kodzie, a powtarza się on przy każdej kolejnej przesyłce. Wczesne wykrycie tego błędu zależy od tego, czy spotkaliśmy się już z nim wcześniej.
„Odprawa celna przebiega najsprawniej, gdy zajmuje się nią zespół, który jednocześnie koordynuje transport przesyłki.”
Właśnie dlatego firma Eurogate składa swoje zgłoszenia celne w Wielkiej Brytanii we własnym zakresie za pośrednictwem CDS HMRC CDS przekazywać je podmiotom zewnętrznym. Gdy pojawia się zapytanie celne, odpowiada na nie biuro, które zarejestrowało ładunek, dzięki czemu zapytanie i towary pozostają w jednym miejscu, a nie trzeba czekać na odpowiedź z innego źródła.
Jak wygląda sprawnie przeprowadzona odprawa celna z perspektywy klienta
Najlepsze biura celne nie tylko zajmują się obsługą formalności, ale także doradzają. Nasze biuro analizuje procedury klienta pod kątem możliwości usprawnienia i w jednym przypadku wykryło nadpłatę cła, którą skorygowało bez narażania zgodności z przepisami. Standard, który klient faktycznie dostrzega, jest jednak prostszy niż to wszystko. Towary docierają do granicy, przechodzą odprawę za pierwszym razem i docierają na miejsce bez konieczności ich ścigania.
Na tym polega istota tej pracy. Cała klasyfikacja i dokumentacja związana z danym ruchem istnieje z jednego powodu: aby przejście stało się częścią podróży, o której nikt nie musi się zastanawiać.
